企業(yè)高效管理技巧的九陽(yáng)神功(2)
核心提示: 追求高效管理,是企業(yè)管理的最核心問(wèn)題,也是最難做到、最難做好的問(wèn)題?!皶r(shí)間就是金錢,效率就是生命”的口號(hào)眾人皆知,也有很多很多的企業(yè)在努力追求,但是,真正能實(shí)現(xiàn)高效管理的企業(yè)實(shí)在不多——更多的企業(yè)仍然是低效運(yùn)轉(zhuǎn),最終逃脫不了在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰!
客戶經(jīng)理每天必須花一些時(shí)間,準(zhǔn)備好每天工作清單,合理安排走訪客戶的時(shí)間,科學(xué)安排路途時(shí)間,每天堅(jiān)持按計(jì)劃時(shí)間范圍內(nèi),完成各項(xiàng)工作。在完成內(nèi)勤等工作時(shí),不要讓一些無(wú)關(guān)緊要的事兒影響工作時(shí)間,如QQ或電話閑聊、上網(wǎng)等??蛻艚?jīng)理通過(guò)合理有效的利用支配時(shí)間,做時(shí)間的主人,就能在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)較好的完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、活力高效法則
很難想象一個(gè)缺乏活力的人會(huì)激情滿滿的投入到工作當(dāng)中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復(fù)再重復(fù)手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來(lái),營(yíng)造一種好的心態(tài),懂得調(diào)節(jié)自己的情緒,勞逸結(jié)合,該放松時(shí)就去放松,該工作時(shí)就百分之百的專注,不要一邊釣著魚(yú)一邊憂慮工作會(huì)如何如何,那樣肯定不會(huì)輕松到哪里去。遇到比較棘手的問(wèn)題,不灰頭喪氣,應(yīng)該冷靜去分析難點(diǎn)所在,不要企圖一次就把問(wèn)題全部解決,循序漸進(jìn)才是做好工作的良方嘛。
三、精英高效法則
精英是一個(gè)企業(yè)能夠做大做強(qiáng)的無(wú)形財(cái)富,是保障企業(yè)能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用時(shí)間,不會(huì)因?yàn)闁|西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。譚小芳老師認(rèn)為,每一個(gè)小細(xì)節(jié)小習(xí)慣,都會(huì)對(duì)你的工作造成“蝴蝶效應(yīng)”,比如辦公桌雜亂,文件亂放等等,值得你引起警惕。
四、收益高效法則
有多少人有記賬的習(xí)慣,有多少人知道自己花費(fèi)在什么上,又有多少人有理財(cái)?shù)囊庾R(shí)。如果你已經(jīng)是上班族,不久就會(huì)到“三十而立”的階段,從現(xiàn)在開(kāi)始,你該試著讓自己成熟起來(lái),不能再糊里糊涂的過(guò)日子。要懂得理財(cái),如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個(gè)胖子”,分批進(jìn)場(chǎng)量力而行才穩(wěn)妥。如果你不是巴菲特,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點(diǎn)更好,不至于喜怒無(wú)常,大起大落中扭曲心態(tài)。
五、團(tuán)隊(duì)高效法則
企業(yè)如果是一臺(tái)引擎,那團(tuán)隊(duì)必定是齒輪。也只有通力高效的團(tuán)隊(duì),才能讓企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。所以團(tuán)隊(duì)之間必定是協(xié)調(diào)的。譚小芳老師認(rèn)為,每個(gè)人都做好自己的工作,遇到意見(jiàn)不合時(shí),應(yīng)當(dāng)先學(xué)會(huì)積極的同他人交流,不固執(zhí)己見(jiàn),在欣賞別人的同時(shí)將自己的想法傳遞給對(duì)方,同事也可以是朋友。
六、決策高效法則
采用決策高效法則——決策常常更迅速,此外,科學(xué)決策使決策更多元化。“三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。”由不同背景不用經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體,看問(wèn)題的廣度要比單一構(gòu)成的群體更大。同樣,在由風(fēng)格各異的個(gè)性組成的團(tuán)隊(duì)所做出的決策,要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng)意。
七、高效解決問(wèn)題法則
譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),工作的事情雖然鎖細(xì),單如果在工作中應(yīng)該分清主要與次要,抓住重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,高效突破。有些事兒只要較少的時(shí)間就能完成或者經(jīng)常性開(kāi)展,這些事兒通過(guò)調(diào)查后再進(jìn)行分析判斷,便很快可以完成,就不必花較多的時(shí)間;而有些工作,則不然,應(yīng)盡量把時(shí)間用在重要的事情上,把時(shí)間用在刀刃上。高效解決問(wèn)題,問(wèn)題自然迎刃而解。
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責(zé)任編輯:露兒
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