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藥品招標系統(tǒng)總結（2）

2010-06-10 09:31 來源：中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊：

核心提示： 藥品招標的工作可以分成內(nèi)部操作和外部運作兩部分。所謂內(nèi)部運作就是招標信息的獲得，招投標資料的準備，投標報價的網(wǎng)上操作；外部運作則是指對招投標涉及的相關單位進行公關，協(xié)調(diào)，溝通。

故，借助第三方（醫(yī)藥商業(yè)公司）的力量是比較適合中小企業(yè)實際情況的，也具有極強的可操作性。
 
（2） 招投標資料的準備
 招投標的資料準備要根據(jù)招標文件的要求及時，準確準備，在規(guī)定的時間內(nèi)送達指定地點，否則極有可能使企業(yè)失去招標資格。
 
招投標的資料可以分為三大類：一是企業(yè)資料，二是產(chǎn)品資料，三是委托資料文件。
Ⅰ企業(yè)資料
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；藥品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證；組織機構代碼證；納稅報表（能夠體現(xiàn)全年銷售額）；商標注冊證；GSP/GMP證書等。
Ⅱ產(chǎn)品資料
藥品注冊證；藥品生產(chǎn)批件；藥品質(zhì)量標準；藥品檢驗報告（省級）；藥品說明書；專利證書；產(chǎn)品物價文件等。
Ⅲ委托資料
投標委托書；法人委托書；投標價格確認表；投標藥品匯總表等。
 
想法感受：
投標文件一般而言是比較固定的，也就上述一些基本的文件，只有委托資料需要根據(jù)不同區(qū)域不同要求重新制作。因此，將企業(yè)資料，產(chǎn)品資料一次性的多準備些，如此，在有招標的時候則可以迅速的將所需文件準備好，簡單，省時，同時相對的減輕工作的繁瑣程度。在資料使用快遞寄出后，在正常的時間內(nèi)對接收方進行接收與否的確認并確認所寄資料是否符合要求，如有遺缺則及時補發(fā)，如此可確保資料符合招標要求。
投標文件需要盡可能的制作精美，畢竟出去的文件是代表公司形象的，良好的紙質(zhì)，打印復印的清晰程度在某種程度上也反映著公司的整體實力。 
（3）招投標的網(wǎng)上操作
招投標的網(wǎng)上操作一般涉及：一是，網(wǎng)上資料的填報；二是，網(wǎng)上投標價格的填報；三是最終中標價格的確認。
 
（1）資料信息的維護
資料信息，實際上就是投標資料所準備的紙制文件上的具體內(nèi)容。在網(wǎng)上將這些信息一一進行入錄，形成電子版本的檔案。
 
（2）投標價格的投報/中標價確認
品種的報價同樣具有時間性，需要在規(guī)定的時間里進行投報，否則有可能被當作棄標處理。同時企業(yè)也需要根據(jù)招標文件的精神確定適合的投標價格并預留降價空間以及投標價格底線。
 
想法感受：
招投標的網(wǎng)上操作，在進行操作網(wǎng)站上都會有操作指南，一般而言按照指南進行是沒有任何難度的。唯一需要注意的也就是時間性，準確性。同時在每步操作成功后最好打印成紙制文件，以備后查。
 
確定適合的投標價格也是整個招投標活動中極其重要的一個環(huán)節(jié)。確定投標價格首先必須吃透招標文件的精神，確定好幾輪投標價格的范圍，并且需要時時關注同類品種的投標價格及時調(diào)整自我品種的投標價格確保公司品種能夠進入下一輪投標報價。例如廣東的掛網(wǎng)招標對于品種的報價的入圍就是按照P75的原則進行，如果不能確定恰當?shù)耐稑藘r格就會使公司品種沒有辦法進入下一輪的報價從而失去中標的機會。對于獨家品種往往需要進入議價的環(huán)節(jié)，一般是招標組織單位確定一個標底，要求企業(yè)進行是否接受的選擇。在此種情況下，企業(yè)一般不具備很大的討價還價的余地（雖然有申訴的權利），如不接受就是對該品規(guī)做廢標處理。因此，生產(chǎn)企業(yè)在做是否接受的決策時候必須十分的謹慎，尤其是對于企業(yè)銷售的重點區(qū)域。一般來說，標底的確定會依據(jù)這樣的幾個根本原則：一是中標價格不高于上一年度的中標價格；二是中標價格參考經(jīng)濟水平相當?shù)貐^(qū)的中標價格；三是品種的國家政府定價；四是當?shù)蒯t(yī)療機構（醫(yī)院，零售藥店等）的實際采購價格。因此投標價格的確定正確與否不僅僅關系著當次招標的結果，也會影響著以后招標的結果。
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Tags：總結 系統(tǒng) 招標 藥品 價格 企業(yè) 信息 投標 資料 進行

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