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別做職場(chǎng) “寒號(hào)鳥”

2010-11-22 10:00 來源:中國(guó)醫(yī)藥聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示: 現(xiàn)代職場(chǎng),做事拖延者比比皆是:在面對(duì)上司的工作安排時(shí),明明今天就能完成,非要拖到明天才動(dòng)手,第二天卻又被其他工作耽擱;

       玲瓏是一名新店員,學(xué)的是文秘專業(yè),對(duì)各種辦公軟件的應(yīng)用和公文寫作都比較在行。店長(zhǎng)為發(fā)揮其特長(zhǎng),將其任命為“店助”(店長(zhǎng)助理)。上班沒幾天,玲瓏“做事拖拉”的老毛病就犯了:店長(zhǎng)今天布置的任務(wù),她總是留到明天才動(dòng)手;藥店組織會(huì)議,她總是到會(huì)議召開前才慌忙打電話通知與會(huì)人員;由她經(jīng)手的各種文案資料和報(bào)表,總是會(huì)在最后期限繳到上級(jí)那里。盡管玲瓏每天早出晚歸,忙得不得了,可就是效率太低,令上司信心大失。
 
  職場(chǎng)解疑:
  現(xiàn)代職場(chǎng),做事拖延者比比皆是:在面對(duì)上司的工作安排時(shí),明明今天就能完成,非要拖到明天才動(dòng)手,第二天卻又被其他工作耽擱;一次會(huì)議的組織、一份報(bào)表的填寫,一場(chǎng)促銷的準(zhǔn)備……凡此種種,都非要等到最后期限,才十萬火急去完成。如果你有以上“癥狀”,就證明你患了職場(chǎng)“拖延癥”。如何擺脫“拖延癥”的困擾呢?
 
  處方一:不必萬事追求完美
  有一種拖延并非“偷懶”所致,而是因?yàn)檫^于追求完美被時(shí)間拖累。心理研究證明,當(dāng)一個(gè)人抱有“完美主義”情結(jié)的時(shí)候,工作總會(huì)慢人一拍。事實(shí)上,并非所有的工作都要做得盡善盡美,對(duì)于一些臨時(shí)的工作分派或突發(fā)事件,立即著手處理才是最佳選擇。
 
  處方二:給自己創(chuàng)造緊迫感
  做事拖延的另一大因素是缺少“緊迫感”。就像寒號(hào)鳥一樣,什么事情都想放到明天再做。這類店員,必須嘗試著給自己創(chuàng)造“緊迫感”,比如當(dāng)一份工作部署下來之后,首先要考慮的是滯后完成會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn),假如是一份促銷策劃,如果明天或者后天做出來,是不是太倉(cāng)促了呢?沒有充分論證的時(shí)間,促銷效果會(huì)不會(huì)沒保障?一旦有工作緊迫感,做事拖延的習(xí)慣就會(huì)自然消除。
 
  處方三:記工作日志

  養(yǎng)成記工作日志的習(xí)慣對(duì)店員克服“拖延癥”大有幫助。其方法是:每天上班的第一件事,就是打開工作日志本,把今天要做的主要工作、次要工作,按輕重緩急進(jìn)行排序,然后逐一完成。下午下班后,要對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行標(biāo)記,以便第二天上班后集中精力處理。如此一來,便不會(huì)遺漏每一項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)“日事日畢,日清日高”。

Tags:職場(chǎng)

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