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看《反恐24小時(shí)》品味職場(chǎng)時(shí)間管理學(xué)

2010-11-05 11:44 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:同樣學(xué)歷背景,工作于同一家公司,但為何數(shù)年之后,有些人能平步青云職位高升,而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步?


 
同樣學(xué)歷背景,工作于同一家公司,但為何數(shù)年之后,有些人能平步青云職位高升,而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步?
 
  除卻個(gè)人的稟賦差異以及機(jī)遇不同的因素之外,有研究表明,最終導(dǎo)致職場(chǎng)人士前途迥異的最大根源就在于時(shí)間的利用效率上。如何更好進(jìn)行時(shí)間管理,讓有限的工作時(shí)間創(chuàng)造出更好的業(yè)績(jī)價(jià)值,這是每一個(gè)職場(chǎng)人士都必須高度重視的事情。
 
  背景資料
  2008年年底推出的美國(guó)熱門(mén)電影《反恐24小時(shí)》 情節(jié)緊湊,故事非常曲折緊張,令所有觀眾都懷著極大的期待心理去等待下一個(gè)可能出現(xiàn)的驚險(xiǎn)情節(jié),以及期待著主角杰克如何一一化解各種險(xiǎn)阻。
 
  拋開(kāi)反恐情節(jié)方面的內(nèi)容,從時(shí)間管理的角度,這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時(shí)間內(nèi),在高壓力工作下,令自己保持冷靜,并著手一一處理各種復(fù)雜事情,最終成功完成指定目標(biāo)。
 
  從職場(chǎng)時(shí)間管理上,我們應(yīng)該掌握如下三條法則:
  1.制訂計(jì)劃明確方向,找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素
  在《反恐24小時(shí)》中,杰克在午夜12時(shí)接到命令,他必須在24小時(shí)之內(nèi)完成一系列的跟蹤、調(diào)查、偵探才能成功破解恐怖集團(tuán)的陰謀。可以說(shuō),他在有限時(shí)間內(nèi)所面臨的工作量無(wú)比巨大。在如此繁雜工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先從最關(guān)鍵的地方下手以此為突破口,再一一來(lái)理順?biāo)械氖虑椤?/div>
 
  在職場(chǎng)中進(jìn)行時(shí)間管理,我們同樣要遵循一樣的思路,盡管每一天開(kāi)始工作時(shí),會(huì)覺(jué)得工作事務(wù)很多很雜亂,我們要做的第一件事就是在半個(gè)小時(shí)內(nèi),說(shuō)服自己心平氣和地把當(dāng)天要完成的事務(wù)一一記錄下來(lái),并且按著重要及緊急程度來(lái)排序。
 
  2.不要把額外的“猴子”往自己身上背
  在時(shí)間管理方面,有一個(gè)著名的理論叫“背上的猴子”理論。說(shuō)的是別把大小事都攬?jiān)谏砩希拖袷潜成媳沉艘恢缓镒?,你還能活動(dòng)自如嗎?
 
  “背上的猴子”理論意在提醒那些職場(chǎng)管理者,應(yīng)該將時(shí)間放在最重要的問(wèn)題上面,而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。這樣,管理者才有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)持續(xù)良好的運(yùn)作。
 
  3.把握自己的專(zhuān)注力時(shí)間周期
  在生理上,每個(gè)人一天都有一個(gè)專(zhuān)注力高低變化的曲線,有些人是早上專(zhuān)注力最佳,精力最旺盛,有些人的專(zhuān)注力在黃昏時(shí)達(dá)到高峰。

      了解自己專(zhuān)注力時(shí)間變化的周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作時(shí)間中,哪一個(gè)時(shí)間段的工作效率最好——接下來(lái)要做的就是,根據(jù)自己的專(zhuān)注力時(shí)間周期去適當(dāng)分配一天要完成工作的安排,難度高的、需要高度專(zhuān)注的事務(wù)放在專(zhuān)注力高的時(shí)間段,反之則放在專(zhuān)注力低的時(shí)間段。

Tags:職場(chǎng) 時(shí)間管理 反恐24小時(shí)

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