集團企業(yè)如何制定高級管理人員述職管理辦法
(0)趙梅陽
集團企業(yè)高級管理人員的述職,關(guān)系到貫徹企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，確保公司內(nèi)部的信息暢通，及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的問題，保證公司經(jīng)營計劃的實現(xiàn)，因此顯得尤為重要。
一、述職目的
為強化中高層管理者的責任和目標意識，促使中高層管理者在實際工作中不斷改進管理行為，促進員工和部門持續(xù)的績效改善。深化公司的績效考核及任職資格管理制度，不斷增強公司的整體核心競爭力。強化部門間的協(xié)作關(guān)系，使各部門及其管理者為實現(xiàn)公司或上級部門的總體目標結(jié)成責任和利益共同體。
二、述職原則
1、以責任結(jié)果為導(dǎo)向，關(guān)注最終結(jié)果目標的達成。
2、堅持實事求是的原則，注重具體實例，強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實講話。
3、堅持考評結(jié)合原則，考績效、評任職，面向未來績效的提高。
4、明確制度適用企業(yè)集團所屬的那些機構(gòu)與公司。
三、述職類型
1、定期述職：公司決策層、經(jīng)營層以會議形式對相關(guān)中高層管理人員在述職期間職責履行情況、成功原因、不足之處、改進建議等進行審議和直接溝通而推行的一項正式制度，是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補充。
2、調(diào)職述職：遇到工作變動，述職者在赴任新職前對上一職務(wù)年初制定的績效目標和任職資格要求進行工作述職，并明確下一崗位的責任目標。
3、臨時述職：其他需要時，直接上級也可要求述職者臨時述職。
四、述職會議
共同總結(jié)和回顧現(xiàn)有經(jīng)營目標完成情況，提出相應(yīng)改進措施。領(lǐng)導(dǎo)層聽取目標的完成情況，提供相應(yīng)指導(dǎo)。加強各部門間的協(xié)調(diào)和合作，不斷加強員工對企業(yè)文化及價值的認同。
述職人員范圍：適用于企業(yè)集團總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理；分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責人。
述職順序：在向同一對象述職時應(yīng)遵循先下級后上級的順序，述職人員同時是下級的述職對象時，應(yīng)先接受下級述職，后自己述職。
述職基本流程：各述職人員在約定述職日至少前二天遞交述職報告至董事會辦公室→董事會辦公室轉(zhuǎn)發(fā)述職對象審核匯報報告→述職日述職討論評議→評價與建議的執(zhí)行→下一次述職（包括上一次意見的反饋）。
述職檔案管理：述職人員的述職報告及述職對象的評價與建議由企業(yè)集團人力資源部/董事會辦公室保管，作為對述職人員考核與獎懲的依據(jù)之一。
五、董事會審議的述職會議
述職人員……
會前準備……
述職時間的規(guī)定……
述職會議的參與人員……
述職對象……
列席人員……
述職人員……
述職會議的主持人……
述職審議的依據(jù)……
述職審議的程序……
董事長宣布述職會議的目的和會議原則……
述職人述職……
述職對象評議與討論……
述職人進一步陳述意見……
形成評議意見……
述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應(yīng)有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由董事會秘書負責保管。
六、總經(jīng)理辦公會審議的述職會議
述職人員……
會前準備……
述職時間的規(guī)定……
述職會議的參與人員……
述職對象……
列席人員……
述職人員……
會議記錄人員……
述職會議的主持人……
述職審議的依據(jù)……
述職審議的程序……
總經(jīng)理宣布述職會議的目的和會議原則……
述職人述職……
辦公會評議與討論……
述職人進一步陳述意見……
形成評議意見……
述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應(yīng)有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由人力資源部負責保管。
七、副總經(jīng)理審議的述職會議
述職人員……
會前準備……
述職時間的規(guī)定……
述職會議的參與人員……
述職對象……
列席人員……
述職人員……
會議記錄人員……
述職會議的主持人……
述職審議的依據(jù)……
述職審議的程序……
副總經(jīng)理宣布述職會議的目的和會議原則……
述職人述職……
評議與討論……
述職人進一步陳述意見……
形成評議意見……
述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應(yīng)有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由企業(yè)集團人力資源部負責保管。
八、其它說明
明確制度由企業(yè)集團XX部負責制訂、修改并解釋。此前企業(yè)集團相關(guān)的管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。說明未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定，并說明生效條件，如本制度經(jīng)企業(yè)集團董事會審議通過后生效實施。
作者系管理咨詢專家趙梅陽，電話：138 1ll6 5O89，郵件：zhaomeiyang@sohu.com
責任編輯：露兒
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